Datenschutzbestimmungen

1. PERSONENBEZOGENE DATEN

Sebia und ihre Tochtergesellschaften (nachfolgend „Sebia“) legen großen Wert auf Transparenz und den Schutz Ihrer Privatsphäre. Deshalb will Sebia:

• Dass Sie verstehen, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden.
• Sicherstellen, dass Sie sich Ihrer diesbezüglichen Rechte bewusst sind.
• Informieren, wie Sie diese ausüben können

Definitionen

Für die Zwecke dieser Vereinbarung haben die Begriffe “personenbezogene Daten”, “Verarbeitung”, “Auftragsverarbeiter”, “Unterauftragnehmer” die Definition dieser Begriffe in Artikel 4 der Europäischen Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden “DSGVO”). Speziell:

„Personenbezogene Daten”: sind alle Informationen, die sich auf eine direkt oder indirekt identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

„Verantwortlicher“: bezeichnet das Unternehmen der Sebia-Gruppe, das allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

“Sebia Group”: bezieht sich auf die Gruppe, die von Sebia gebildet wird, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit einem Kapital von 10203900 €, mit Sitz in LISSES (91090) – 27 rue Léonard de Vinci, registriert unter der Nummer 672 041 902 beim Handelsregister von Evry, sowie auf deren konsolidierte Tochtergesellschaften im Sinne von Artikel L233-3 des französischen Handelsgesetzbuchs. Für alle Absichten und Zwecke wird angegeben, dass der Datenverantwortliche Teil der Sebia-Gruppe ist.

Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie – Aktualisiert

Diese Datenschutzrichtlinie umfasst personenbezogene Daten, die Sebia erhält durch:

• Kommunikationstools im Besitz von Sebia (seine Websites, mobile Anwendungen im Besitz von Sebia und Social-Networking-Sites, die auf diese Datenschutzrichtlinie verweisen)
• Offline-Erhebung (Verkauf, Marketing, direkt oder über Partner und Lieferanten)
• Alle anderen Quellen von Drittanbietern

(Zusammen die “Tools”).

Personenbezogene Daten, die Sebia über seine Rekrutierungswebsite erhält, die der spezifischen Datenschutzrichtlinie für Kandidaten unterliegen, die auf unserer HR-Recruiting-Plattform verfügbar sind, oder Produkte und Dienstleistungen, die ausdrücklich auf eine oder mehrere andere Datenschutzrichtlinien verweisen.

Sebia behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, um den zwingenden Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung und der Entwicklung seiner Tools zu entsprechen. Es ist daher unerlässlich, die aktuelle Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, um über neue Informationen informiert zu sein, die ihr hinzugefügt werden können.

Verarbeitete personenbezogene Daten

Sebia erinnert Sie daran, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre alleinige Entscheidung ist und in Ihrem alleinigen Ermessen liegt. Einige personenbezogene Daten sind jedoch unerlässlich, um vom Zugang zu bestimmten Diensten zu profitieren oder bestimmte Dienste zu erbringen. Sebia kann nicht dafür verantwortlich gemacht werden, wenn es gezwungen ist, den Zugang zu diesen Diensten zu verweigern oder einzuschränken oder die Dienste, für die es verantwortlich ist, nicht ausführen zu können bei Fehlen dieser personenbezogenen Daten. Sie werden durch das Vorhandensein eines Sternchens bei der Erhebung personenbezogener Daten informiert, wann die personenbezogenen Daten ausgefüllt werden müssen oder ob sie optional sind.

Die personenbezogenen Daten, die Sebia über seine Tools erheben kann, sind insbesondere:

• Kontaktdaten (Name der Person, Telefonnummern, Faxnummern, E-Mail, Postanschriften, Berufsbezeichnung)
• Online-Kontoerstellungsdaten (Benutzername, Passwort, Informationen zur Passwortumgehung wie Sicherheitsfragen und -antworten)
• für den jeweiligen Zweck notwendige biografische Daten (Geburtsdatum, Geschlecht, Berufserfahrung)
• Zahlungsdaten (Name, Rechnungsadresse, Rechnungskartendaten, Bank über einen sicheren Zahlungsanbieter, der alleinigen Zugriff auf diese Daten hat)
• Geografische Daten (IP-Adresse, Land, Postleitzahl, ggf. Geolokalisierung des Mobilgeräts)
• Navigationsdaten

Sebia verpflichtet sich, die Erhebung personenbezogener Daten gemäß dem in der DSGVO vorgesehenen Minimierungsprinzip auf das unbedingt Notwendige zu beschränken.

Sebia empfiehlt ausdrücklich, die Übermittlung personenbezogener Daten über Textfelder oder heruntergeladene Dokumente zu vermeiden.

Sebia erinnert daran, dass es verboten ist, sensible personenbezogene Daten im Sinne der RGPD zu erheben und zu verarbeiten (Daten über die Gesundheit einer Person, Rasse oder ethnische Herkunft, politische oder gewerkschaftliche Meinungen usw.) löscht systematisch sensible personenbezogene Daten, die ihr trotz allem mitgeteilt werden können.

Zwecke/Rechtsgrundlage/Aufbewahrungsdauer

Die von Sebia erhobenen personenbezogenen Daten werden zu den in der folgenden Tabelle beschriebenen Zwecken verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder im Verhältnis zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden, für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt. Darüber hinaus muss Sebia eine Rechtsgrundlage für die von ihr vorgenommene Verarbeitung begründen können. Gemäß der DSGVO kann sich Sebia auf folgende Rechtsgrundlagen berufen:

• die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, wie beispielsweise eine Anfrage zur Vorregistrierung für eine Dienstleistung oder die Erbringung einer Dienstleistung.
• die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, insbesondere Buchführung durch Aufbewahrung von Rechnungen;
• die vorherige Zustimmung der betroffenen Person;
• das berechtigte Interesse des Datenverantwortlichen in Bezug auf die Rechte und Freiheiten der Benutzer (z. B.: Verbesserung des Kundenerlebnisses, Verhinderung von Betrug usw.).

Die personenbezogenen Daten werden von Sebia nicht über den Zeitraum hinaus aufbewahrt, der für die oben genannten Zwecke und dies in Übereinstimmung mit der DSGVO oder im Falle der Ausübung des Rechts auf Änderung oder Löschung durch die betroffene Person unbedingt erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen entweder anonymisiert oder gelöscht. Nichtsdestotrotz können personenbezogene Daten über die für Zwecke der Recherche, der Feststellung und Verfolgung von Straftaten vorgesehenen Fristen hinaus archiviert werden, um die Bereitstellung dieser Daten gegebenenfalls an die Justizbehörden zu ermöglichen oder um einer oder mehreren gesetzliche Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Sebia gewährt nur in den unten aufgeführten Fällen Zugriff auf personenbezogene Daten:

• Zugriff für Mitarbeiter von Sebia, die die personenbezogenen Daten kennen müssen, um ihre Aufgaben im Rahmen der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke zu erfüllen;
• Zugriff für Subunternehmer oder technische Dienstleister, die von Sebia ausgewählt wurden, um alle oder einen Teil der Dienstleistungen oder Dienstleistungen im Namen von Sebia zu erbringen (Entwicklung des Inhalts der Tools, Wartung, Hosting, Zahlungsabwicklung, Kundensupport, Datenanalyse usw.).
• Zugriff für Behörden und/oder Organisationen in Anwendung der geltenden Rechtsvorschriften oder aufgrund einer Entscheidung einer zuständigen Regulierungs- oder Justizbehörde.
• Zugriff für Dritte im Falle eines potenziellen oder endgültigen Verkaufs oder einer Übertragung des gesamten oder eines Teils von Sebias Geschäft oder Vermögenswerten (einschließlich im Falle einer Fusion, Übernahme, eines Joint Ventures, einer Umstrukturierung, Abtretung, Auflösung oder Liquidation) oder anderen Kombination von Aktivitäten, vorausgesetzt, dass die betroffenen Dritten ein vergleichbares Schutzniveau wie das der Sebia-Gruppe in Bezug auf die weitergegebenen personenbezogenen Daten gewährleisten.

Weitergabe personenbezogener Daten

[Wenn keine Übertragung außerhalb der EU erfolgt]

Von Sebia erhobene personenbezogene Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen.

Sicherheitsmaßnahmen für personenbezogene Daten

Sebia stellt in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher sicher, dass Sebia und seine Subunternehmer geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften einführen und umsetzen, um personenbezogene Daten vor Änderung, versehentlichem oder unrechtmäßigem Verlust, Verwendung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen, einschließlich :

• Sicherung des Zugangs zu seinen Räumlichkeiten und Computerplattformen;
• Sensibilisierung seiner Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben für die Vertraulichkeitsanforderungen;
• Ein Anforderungsniveau in Übereinstimmung mit der DSGVO in Bezug auf den Datenschutz bei der Auswahl seiner Unterauftragnehmer.

Rechte und Ausübung der Rechte der betroffenen natürlichen Personen

Gemäß der DSGVO hat jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, je nach Rechtsgrundlage der betroffenen Verarbeitung folgende Rechte:

• Ein Recht auf Zugang, Änderung, Berichtigung, Löschung (Recht auf Vergessenwerden) und Löschung ihrer personenbezogenen Daten,
• Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Ein Recht, der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die Einwilligung aus legitimen Gründen oder zu kommerziellen Zwecken zu widerrufen,
• Ein Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten
• Ein Recht, das Schicksal personenbezogener Daten im Todesfall zu regeln (Aufbewahrung, Löschung oder Übermittlung an eine bestimmte Person).

Diese Rechte können ausgeübt werden, indem Sie Sebia unter der folgenden Adresse kontaktieren: dpo@sebia.com, unter Angabe des Gegenstandes der Anfrage und unter Beifügung eines Identitätsnachweises und anderer Informationen, die für die Bearbeitung der Anfrage nützlich sein können. Sebia bearbeitet Anträge zur Ausübung der oben aufgeführten Rechte so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags einschließlich aller oben angeforderten Unterlagen.

Schließlich erinnert Sebia Sie daran, dass die betroffene Person, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte nicht beachtet wurden, das Recht hat, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde ihres Wohnsitzlandes einzureichen.

Anwendbares Recht/Gerichtsstand

Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt französischem Recht, unabhängig davon, in welcher Sprache die betroffene Person darauf zugegriffen hat, wobei die französische Version die einzig verbindliche Version ist. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit ihrer Auslegung oder Ausführung werden den zuständigen französischen Gerichten vorgelegt.

2. COOKIES UND ANDERE TRACKER

Definition

Ein Cookie ist eine alphanumerische Datei, die im Endgerät (Computer/Smartphone/Tablet…) abgelegt und aufgezeichnet werden kann, wenn ein Dienst mit einer Navigationssoftware über das aufgerufene Tool aufgerufen wird. Es ermöglicht seinem Herausgeber während der Gültigkeitsdauer dieses Cookie, das betreffende Terminal jedes Mal zu erkennen, wenn dieses Terminal auf digitale Inhalte zugreift, die Cookies desselben Herausgebers enthalten, und je nach Cookie zusätzliche Informationen über das Verhalten des Benutzers bei Nutzung der Dienstleistungen zu sammeln.

Der Benutzer wird darüber informiert, dass bei der Verbindung mit den Sebia-Tools Cookies auf seinem Endgerät für das ordnungsgemäße Funktionieren der Dienste oder auf seinem Browser installiert werden, je nach der Wahl des Benutzers in Bezug auf die Cookies; Diese Auswahl kann jederzeit geändert werden.

Sie können sein:

• Interne Cookies: Sie werden von Sebias Servern und Domainen ausgegeben und hinterlegt.
• Cookies von Drittanbietern: Sie werden von Server und Domainen von Partnern ausgegeben, mit denen Sebia zusammenarbeitet.

Je nach Dauer der Speicherung der Cookies auf dem Endgerät des Nutzers gibt es:

• Sitzungscookies: werden während der Navigation des Benutzers durch das entsprechende Tool oder zur Bereitstellung eines vom Benutzer angeforderten Dienstes aktiviert.
• Permanente Cookies: werden für einen bestimmten Zeitraum auf dem Endgerät des Benutzers gespeichert, wobei die für das betreffende Tool verantwortliche Person Zugriff darauf hat, wenn sich der Benutzer mit diesem Tool verbindet.

Je nach Funktion der Cookies und Zweck der erhaltenen Daten unterscheidet Sebia:

• Sicherheits-Cookies: technisch notwendig für das Surfen in den Tools (um sich zu bewegen, die grundlegenden Funktionen zu nutzen und Ihre Verbindung zu sichern) und für die Bereitstellung des Dienstes.
• Funktionale Cookies (oder Personalisierungs-Cookies): Verbessern die Navigation in den Internet-Tools, indem sie personalisierte Funktionen anbieten: den Namensempfang und die Aufzeichnung Ihrer Präferenzen (die Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden).
• Analyse- (oder Leistungs-) Cookies: ermöglichen die Überwachung und statistische Analyse der Benutzer der Tools, mit denen sie verknüpft sind (meist aufgerufene Seiten, Fehlermeldungen, Übersicht über den Verkehr auf den betreffenden Tools, die Herkunft dieses Verkehrs und die besuchten Seiten usw.). Ziel ist es, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern und die Funktionsweise unserer Tools zu verbessern, damit Sie intuitiv finden, wonach Sie suchen.
• Werbe-Cookies: ermöglichen die Verwaltung von Werbeflächen auf dem aufgerufenen Tool.
• Verhaltensbezogene Werbung oder Targeting-Cookies: Speichern von Informationen über das Verhalten von Benutzern, die durch ihre Surfgewohnheiten erhalten wurden, die es uns ermöglichen, ihnen relevante Werbung entsprechend ihren Interessen anzubieten. Sie werden auch verwendet, um die Anzahl der Anzeigen derselben Anzeige zu begrenzen und die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen. Das Löschen dieser Cookies verhindert nicht die Anzeige der Werbung.
• Cookies von sozialen Netzwerken: ermöglichen es Ihnen, Inhalte aus unseren Tools mit anderen zu teilen oder diese Personen darüber zu informieren, dass Sie Inhalte aus dem entsprechenden Tool angesehen oder darüber nachgedacht haben.

Sebia verwendet in Verbindung mit seinen Online-Tools auch Webanalysedienste von Drittanbietern wie Google Analytics, Adobe Analytics…, die Cookies verwenden können, um Daten (wie IP-Adressen) zu sammeln, um die Nutzung und Interaktion mit den Online-Tools auszuwerten.

Cookie-Verwaltung durch den Benutzer von Sebia Tools

Zustimmung

Die Installation bestimmter Cookies unterliegt Ihrer Zustimmung, wenn ihr ausschließlicher Zweck darin besteht, die Navigation nicht zu ermöglichen oder zu erleichtern oder wenn sie für die Bereitstellung von Diensten oder die Verwaltung von Diensten nicht unbedingt erforderlich sind. Daher werden Sie beim ersten Besuch des betreffenden Tools gebeten, der Installation dieser nicht wesentlichen Cookies auf Ihrem Endgerät zuzustimmen oder nicht. Ein Cookie wird installiert, um sich an Ihre Auswahl zu erinnern. Wenn Sie dieses Cookie löschen, wird Ihre Einwilligung erneut eingeholt. Sie können Ihre Wahl jederzeit auf die in den § Managementmethoden unten beschriebene Weise widerrufen.

Wenn der Benutzer die Speicherung von Cookies in seinem Terminal oder Browser ablehnt oder die dort gespeicherten Cookies löscht, erinnert Sebia daran, dass seine Navigation und seine Nutzung des betreffenden Tools eingeschränkt sein können. In dieser Hinsicht lehnt Sebia jede Verantwortung für die Folgen im Zusammenhang mit der beeinträchtigten Funktion der Tools oder Dienste ab, die sich (i) aus der Ablehnung von Cookies durch den Benutzer ergeben (ii) aus der Unmöglichkeit für Sebia für das Funktionieren notwendigen Cookies aufzuzeichnen oder zu konsultieren, aufgrund der Wahl des Benutzers, ergeben.

Arten von Cookies, die von Sebia verwendet werden

Zuletzt geändert am: 06/22/2021