Política de privacidad

1. DATOS PERSONALES

Sebia y sus filiales (en adelante « Sebia ») le dan una gran importancia a la transparencia y a la protección de su vida privada. Es el motivo por el que Sebia desea:

• Que usted comprenda cómo utiliza sus Datos Personales.
• Garantizar que usted conozca sus derechos en esta materia.
• Informarle de qué modo puede ejercer sus derechos.

Definiciones:

A los efectos de este documento, los términos «Datos Personales», «Tratamiento», «Responsable» y «Subcontratista» tienen el significado que se da a dichos términos en el artículo 4 del Reglamento europeo 2016/679, de 27 de abril de 2016 (en adelante, «RGPD»). Concretamente:

«Datos Personales»: se refiere a toda información sobre una persona física identificada o identificable.

«Procesamiento»: refiriéndose a cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre los Datos Personales, ya sea por medios automáticos o manuales.

«Responsable»: hace referencia a la sociedad del Grupo Sebia que, sola o conjuntamente con otros, determina los fines y los medios del Tratamiento de Datos Personales.

«Subcontratista»: se refiere a una persona física o legal, autoridad pública, servicio o cualquier otra entidad que procese los Datos Personales en nombre de Sebia.

«Grupo Sebia» : es el grupo constituido por Sebia, una sociedad limitada con un capital de 10.203.900 €, cuyo domicilio social está situado en LISSES (91090) – 27 rue Léonard de Vinci, inscrita con el número 672.041.902 en el Registro Mercantil de Evry, así como sus filiales consolidadas en el sentido del artículo L233-3 del Código de Comercio francés. A todos los efectos y fines, se indica que el Responsable es parte del Grupo Sebia.

Ámbito de la presente Política de Privacidad – Actualizado

Esta Política de Privacidad cubre información personal que Sebia obtiene mediante:

• herramientas de comunicación propiedad de Sebia (sus sitios web, aplicaciones móviles propiedad de Sebia y sitios de redes sociales que hagan referencia a esta Política de Privacidad);
• recopilación offline (ventas, marketing, directamente o por medio de socios y proveedores);
• cualquier otra fuentes de terceros,

(colectivamente, las «Herramientas»).

La información personal que Sebia obtenga por medio de su sitio web de selección de personal y que está sujeta a la política de privacidad específica para candidatos, disponible en nuestra plataforma de reclutamiento de RRHH, o de productos y servicios que se refieren expresamente a una o varias políticas de privacidad diferentes no queda cubierta por esta Política de Privacidad.

Sebia se reserva el derecho de cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento para cumplir las disposiciones obligatorias de la legislación aplicable y dependiendo de la evolución de sus Herramientas. Por lo tanto, es esencial consultar la Política de Privacidad vigente con frecuencia para estar al día de cualquier nueva información que pueda añadir.

Datos Personales tratados

La comunicación de sus Datos Personales es a elección suya propia y queda a su total discreción. Sin embargo, algunos Datos Personales son esenciales para acceder a determinados servicios o para prestar determinados servicios. Sebia no puede considerarse responsable si se ve obligada a denegar o restringir el acceso a estos servicios o si no puede llevar a cabo los servicios que se espera en ausencia de estos Datos Personales. Al recoger Datos Personales se le informará, mediante la presencia de un asterisco, si facilitar los Datos Personales es obligatorio o es opcional.

Los Datos Personales que Sebia puede recopilar mediante sus Herramientas puede incluir:

• Información de contacto (nombre de la persona física, números de teléfono, correo eletrónico, dirección postal, país, cargo profesional, laboratorio/empresa).
• Datos de creación de la cuenta en línea (nombre de usuario, contraseña, información de recuperación de contraseña como preguntas y respuestas de seguridad).
• Datos geográficos (dirección IP, país, código postal).
• Datos de navegación.

Sebia se compromete a limitar la recopilación de Datos Personales a lo que sea estrictamente necesario de acuerdo con el principio de minimización que estipula el RGPD.

Sebia recomienda formalmente evitar comunicar los Datos Personales mediante cajas de texto o dentro de documentos descargados.

Sebia recuerda que está prohibido recopilar y tratar Datos Personales sensibles según la RGPD (datos relativos a la salud de una persona, origen racial o étnico, opiniones políticas o de afiliación sindical, etc.) y que por tanto, los Datos Personales sensibles que aún así puedan comunicarse a Sebia se borran sistemáticamente.

Formas de recolección/Procesamiento

Sebia puede procesar los Datos Personales de la siguiente manera:

• Formulario de contacto
• Formulario de creación de cuenta online
• Formulario de newsletter
• Cookies

Finalidades / Base legal / Período de almacenamiento

Los Datos Personales recopilados por Sebia son tratados para las finalidades que se describen en la tabla siguiente. Estos Datos Personales se guardan durante un período de acuerdo con las disposiciones legales o de forma proporcional a las finalidades para las que se recopilan. Asimismo, Sebia debe poder justificar la base legal para el tratamiento que realiza. De acuerdo con el RGPD, los fundamentos legales sobre los que puede basarse Sebia son los siguientes:

• El cumplimiento de un contrato del que el interesado sea una parte o el cumplimiento de medidas precontractuales a petición del interesado, como una petición de preinscripción para un servicio o la prestación de un servicio.
• El cumplimiento de una obligación legal, concretamente, la conservación de facturas por obligación contable.
• El previo consentimiento del interesado.
• El interés legítimo del Responsable de los Datos con respecto a los derechos y las libertades de los usuarios (por ejemplo, mejora de la experiencia del cliente, prevención del fraude, etc.).

Los Datos Personales no son guardados por Sebia más allá del tiempo estrictamente necesario para las finalidades previstas según se indica más arriba y esto de acuerdo con el RGPD o en caso de que el interesado ejerza el derecho de modificación o eliminación.

Los Datos Personales se anonimizan o bien se borran cuando finaliza el período de retención. Sin embargo, los Datos Personales pueden archivarse más allá de los períodos indicados para los fines de investigación, determinación y sanción de delitos penales para el único fin de permitir, en caso necesario, facilitar estos datos a la autoridad judicial o cumplir con una o más obligaciones legales de conservación.

Destinatarios de los Datos Personales

Sebia facilita acceso a los Datos Personales solo en los casos indicados a continuación:

• Acceso al personal de Sebia que necesita conocer los Datos Personales para cumplir sus obligaciones en el contexto de los fines descritos en esta Política de Privacidad.
• Acceso a Subcontratistas o proveedores de servicios técnicos seleccionados por Sebia con el fin de prestar todos o parte de los servicios en nombre de Sebia (desarrollo del contenido de las Herramientas, mantenimiento, alojamiento de datos, procesamiento de pagos, atención al cliente, análisis de datos, etc.).
• Acceso a colaboradores comerciales con el fin de contestar todas las peticiones referentes a Productos.
• Acceso a autoridades públicas y/u organizaciones de acuerdo con la legislación en vigor o en virtud de una decisión de una autoridad reguladora o judicial competente.
• Acceso a terceros en caso de venta o transferencia potencial o final de la totalidad o una parte del negocio o los activos de Sebia (incluyendo en caso de fusión, adquisición, empresa conjunta, reorganización, cesión, disolución o liquidación) o cualquier otra combinación de actividades, siempre y cuando los terceros implicados garanticen niveles de protección comparables a los del Grupo Sebia respecto de los Datos Personales compartidos.

Transferencia de datos personales

Sus Datos Personales recopilados y procesados para los propósitos descritos más arriba, pueden ser transmitidos a los equipos de Sebia o a colaboradores comerciales loclaes en países fuera de la Unión Europea, los cuales no son considerados adecuados por la Unión Europea.

En este caso, Sebia implementa las garantías apropiadas para asegurar un elevado nivel de protección de transferencia de Datos y firma las cláusulas contractuales estándard de la Comisión Europea según su última versión en vigor, junto con el receptor de los datos.

Medidas de seguridad aplicadas a los Datos Personales

Sebia, en su calidad de Responsable de los Datos, se asegura de que implementa y de que sus Subcontratistas implementan medidas técnicas y organizativas apropiadas de acuerdo con las disposiciones legales aplicables para proteger los Datos Personales contra la alteración, la pérdida, uso o revelación accidentales o ilícitos o el acceso no autorizado, incluyendo:

• Asegurar el acceso a sus instalaciones y plataformas informáticas.
• Concienciar acerca de los requisitos de confidencialidad a sus empleados que tienen acceso a los Datos Personales.
• Un grado de requerimiento de conformidad con el RGPD en cuanto a protección de datos al seleccionar a sus Subcontratistas.

Derechos y ejercicio de derechos de las personas físicas afectadas

De acuerdo con el RGPD, toda persona física cuyos Datos Personales sean recopilados y tratados, dependiendo de la base legal del Tratamiento en cuestión, tiene los derechos siguientes:

• Derecho a acceder y copiar: Sebia puede pedir el pago de unos costes razonables en base a los costes administrativos de cualquier copia adicional.
• Derecho a modificar y rectificar: puede obtener, sin ningún coste y dentro del periodo de un mes, la rectificación de sus Datos Personales que puedan ser incorrectos, cincompletos o no pertinentes.
• Derecho a eliminar (derecho al olvido) sus Datos Personales cuando:

1. 1. Los Datos Personales ya no son necesarios en relación al propósito por el cual fueron recogidos y, por tanto, procesados;
   2. Ha revocado su consentimiento en el cual se basa el proceamiento y no existen razones legales para el procesamiento;
   3. Se opone al procesamiento y no existe interés legítimo para el procesamiento, o se opone al procesamiento en caso de marketing directo (incluyendo elaboración de perfiles)
   4. Los Datos Personales han sido procesados de manera ilegal;
   5. Los Datos Personales tienen que ser eliminados para el cumplimiento de una obligación legal de la ley en la Unión o el Estado miembro al que pertenece Sebia;
   6. Los Datos Personales tienen que ser recogidos en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.

• Derecho a limitar el Procesamiento. Este derecho es posible cuando:

1. 1. Se cuestiona la exactitud de los Datos Personales, durante un periodo que permitirá a Sebia verificar dicha exactitud de los Datos Personales;
   2. El procesamiento de datos es ilegal y se opone a la eliminación de Datos Personales, pero restringiendo su uso;
   3. Sebia ya no necesita los Datos Personales para el propósito del procesamiento, pero usted los solicita para el reconocimiento, ejercicio o defense de un derecho en un procedimiento judicial.
   4. Rechaza el procesamiento a la espera de la verificación de que los motivos legítimo de Sebia anulen los suyos.

• Derecho a rechazar el Procesamiento de Datos Personales a su respecto. Sebia le recuerda que puede rechazar este derecho si se demuestra un motivo legítimo imperioso para el procesamiento que anule su interés, derechos y leverdades en el establecimiento, ejercicio o defensa de un procedimiento judicial. En caso de impugnación, puede contactar con su autoridad de control de su país de residencia.
• Derecho a retirar el consentimiento para todo Procesamiento basado en el consentimiento. Sebia le recuerda que el derecho existe en todo momento.
• Derecho a la portabilidad de Datos Personales cuendo el Procesamiento de Datos Personales se lleva a cabo fuera de los medios automatizados o bases de consentimiento o contrato
• Derecho a organizar el destino de los Datos Personales en caso de deceso (conservación, eliminación o comunicación a una persona designada).

Estos derechos pueden ejercerse contactando con Sebia a la dirección siguiente: dpo@sebia.com, indicando el objeto de la petición y adjuntando una prueba de identidad y cualquier otra información que pueda ser útil para procesar la petición. Sebia procesa las peticiones relativas al ejercicio de los derechos enumerados anteriormente lo antes posible y a más tardar un mes después de la recepción de la petición que incluya todos los documentos solicitados más arriba.

Por último, Sebia le recuerda que si la persona afectada considera que no se han respetado sus derechos, tiene el derecho a presentar una reclamación a la autoridad de control de su país de residencia, que en Francia es CNIL (https://www.cnil.fr/).

Legislación aplicable / Jurisdicción

Esta Política de Privacidad se rige por la legislación francesa, independientemente del idioma en que la persona afectada haya accedido a ella, y la versión en francés es la única versión auténtica. Toda disputa relativa a su interpretación o ejecución se someterá a los juzgados competentes de Francia.

2. COOKIES Y OTROS RASTREADORES

Definición

Una cookie es un archivo alfanumérico que puede depositarse y almacenarse en el terminal (ordenador, smartphone, tableta, etc.) cuando se consulta un servicio con un software de navegación a través de la Herramienta consultada. Permite a su usuario, durante el período de validez de esta cookie, reconocer el terminal en cuestión cada vez que este terminal accede a contenido digital que contenga cookies del mismo usuario y, dependiendo de la cookie, recopilar información adicional sobre el comportamiento del usuario al usar los servicios.

Se informa al Usuario de que, al conectarse a las Herramientas de Sebia, se instalan cookies en su terminal para el correcto funcionamiento de los servicios, o en su navegador con sujeción a la elección expresada por el Usuario en relación con las cookies; esta elección puede modificarse en cualquier momento.

Pueden ser:

• Cookies internas: son emitidas y depositadas por Sebia desde sus servidores y dominios.
• Cookies de terceros: son emitidas por socios con los que Sebia trabaja desde el servidor o dominio de dicha entidad socia.

Dependiendo del momento en el que se almacenan las cookies en el terminal del usuario, hay:

• Cookies de sesión: se activan durante la navegación del usuario en la Herramienta relevante o para la prestación de un servicio solicitado por el usuario.
• Cookies permanentes: se almacenan durante un tiempo determinado en el terminal del usuario, la persona responsable de la Herramienta en cuestión tiene acceso a ellas cundo el usuario se conecta a dicha Herramienta. El periodo de almacenamiento no puede ser mayor de 13 meses desde el día en que la cookie fue depositada en el terminal de su dispositivo.

Según la función de las cookies y la finalidad de los datos obtenidos, Sebia distingue entre:

• Cookies de seguridad: esenciales desde el punto de vista técnico para navegar por las Herramientas (para moverse, utilizar las funciones básicas y asegurar su conexión) y para la prestación del servicio. Estas cookies no necesitan de su consentimiento ya que le permiten acceder a la web.
  
• Cookies funcionales (o cookies de personalización): mejoran su navegación por las Herramientas de Internet ofreciendo funcionalidades personalizadas: la bienvenida nominativa y el registro de sus preferencias (idioma o región en la que usted está situado). Al igual que una cookie técnica, estas cookies se utilizan para mejorar su experiencia de navegación y no necesitan de su consentimiento.
  
• Cookies de análisis (o rendimiento): permiten la supervisión y el análisis estadístico del usuario o usuarios de las Herramientas a las que están vinculadas (páginas más visitadas, mensajes de error, resumen del tráfico en las herramientas en cuestión, el origen de este tráfico y páginas visitadas, etc.). El objetivo es mejorar su experiencia de usuario y el funcionamiento de nuestras Herramientas de modo que pueda encontrar de forma intuitiva lo que está buscando.
  
• Cookies de publicidad: permiten la gestión del espacio publicitario de la Herramienta a la que se accede. Estas cookies necesitan de su consentimiento.
  
• Cookies de publicidad o marketing conductual: almacenan información sobre la conducta de los usuarios que obtienen de sus hábitos de navegación, lo que permite a las Herramientas ofrecerles anuncios relevantes de acuerdo con sus intereses. También se usan para limitar el número de veces que se muestra el mismo anuncio y para ayudar a cuantificar la efectividad de las campañas publicitarias. Borrar estas cookies no evitará que se muestre la publicidad. Para estas cookies, es necesario su consentimiento y Sebia le preguntará por el mismo cuando acceda a la web.
  
• Cookies de redes sociales: le permiten compartir contenido desde nuestras Herramientas con otras personas o permitir que estas personas sepan que ha revisado o considerado contenidos de la Herramienta relevante. Cuando use estos botones, una cookie de terceros se instalará en su terminal y, si está conectado a una red social, esta información será añadida a su perfil.

Sebia también utiliza servicios de análisis web de terceros en relación con sus Herramientas en línea como Google Analytics, Adobe Analytics, etc., que pueden utilizar cookies para recopilar datos (como direcciones IP) con el fin de evaluar el uso y la interacción con las Herramientas en línea.

Gestión de cookies por parte del usuario de las Herramientas Sebia

Consentimiento

La instalación de determinadas cookies está sujeta a su consentimiento, cuando su finalidad exclusiva no es permitir o facilitar la navegación o cuando no son estrictamente necesarias para la prestación de los servicios o la gestión de los servicios. Por lo tanto, cuando visita la Herramienta en cuestión por primera vez, se le solicita que dé o no su consentimiento a la instalación de estas cookies no esenciales en su terminal. Se instalará una cookie para recordar su elección. Si borra esta cookie, se le volverá a solicitar el consentimiento. En cualquier momento puede revocar su elección en el apartado «Cambiar mis parámetros» en el pie de página de la Herramienta.

Las cookies que procesan Datos Personales están sometidas a la protección de las regulaciones de Datos Personales. Por tanto, tiene ciertos derechos (acceso, rectificación, oposición, revocación de consentimiento…). Le invitamos a leer la primera parte de la presente Política de Privacidad para tener los detalles de aquellos derechos y conocer cómo ejercerlos.

Si el usuario rechaza el almacenamiento de cookies en su terminal o su navegador, o si borra las que se han almacenado, Sebia le recuerda que su navegación y el uso de la Herramienta en cuestión pueden quedar limitados. En este sentido, Sebia declina toda responsabilidad por las consecuencias vinculadas al funcionamiento degradado de las Herramientas o servicios resultante (i) del rechazo de cookies por parte del usuario o (ii) de la imposibilidad de Sebia de almacenar o consultar las cookies necesarias para el funcionamiento debido a la elección del usuario.

Última modificación el: 26 de noviembre de 2024