Informativa sulla privacy

1. DATI PERSONALI

Sebia e le sue controllate (di seguito “Sebia”) attribuiscono grande importanza alla trasparenza e alla tutela della privacy.
Ecco perché Sebia vuole:

• Che l’utente comprenda come vengono utilizzati i suoi dati personali.
• Assicurarsi che l’utente sia a conoscenza dei suoi diritti in merito.
• Informare l’utente delle modalità in cui possono essere esercitare tali diritti.

Definizioni

Ai fini del presente documento, i termini “Dati personali”, “Trattamento”, “Responsabile del trattamento” e “Subappaltatore” corrispondono alla definizione di cui all’Articolo 4 del Regolamento europeo 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”). In dettaglio:

« Dati personali »: qualsiasi informazione relativa a una persona fisica direttamente o indirettamente identificata o identificabile.

« Titolare del trattamento »: la società del Gruppo Sebia che, da sola o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

« Gruppo Sebia »: si riferisce al gruppo costituito da Sebia, una società a responsabilità limitata con capitale di € 10.203.900, con sede legale a LISSES (91090) – 27 rue Léonard de Vinci, iscritta con il numero 672 041 902 al Registro delle imprese di Evry, e dalle sue controllate consolidate ai sensi dell’articolo L233-3 del Codice di commercio francese. A tutti gli effetti, si precisa che il Titolare del trattamento fa parte del Gruppo Sebia.

Ambito di applicazione della presente Informativa sulla privacy – aggiornamento

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni personali ottenute da Sebia attraverso:

• strumenti di comunicazione di proprietà di Sebia, (siti web, applicazioni mobili di proprietà di Sebia e siti di social networking che fanno riferimento alla presente Informativa sulla privacy)
• raccolta offline (vendite, marketing, direttamente o tramite partner e fornitori)
• eventuali fonti terze

(Collettivamente, gli “Strumenti”).

Le informazioni personali ottenute da Sebia tramite il proprio sito web di reclutamento che è soggetto alla specifica informativa sulla privacy per i candidati, disponibile sulla nostra piattaforma di reclutamento HR, né i prodotti e servizi che fanno esplicito riferimento ad una o più informative sulla privacy diverse.

Sebia si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla privacy al fine di rispettare le disposizioni obbligatorie della normativa vigente e in base all’evoluzione dei propri strumenti. È pertanto essenziale consultare regolarmente l’attuale Informativa sulla privacy per essere a conoscenza di eventuali nuove informazioni che potrebbero essere aggiunte ad essa.

Dati personali trattati

Sebia ribadisce che la comunicazione dei Dati personali da parte dell’utente è esclusivamente una decisione dell’utente e resta interamente a sua discrezione. Tuttavia, alcuni Dati personali sono essenziali per poter accedere ad alcuni servizi o per il loro svolgimento; Sebia non può essere ritenuta responsabile se si vede obbligata a negare o limitare l’accesso a tali servizi o non è in grado di svolgere i servizi di cui è responsabile in assenza dei suddetti Dati personali. Durante la raccolta dei Dati personali, la presenza o meno di un asterisco indica all’utente se i Dati personali debbano essere inseriti obbligatoriamente o in via facoltativa.

I Dati personali che Sebia può raccogliere tramite i propri strumenti sono segnatamente:

• informazioni di contatto (nome della persona fisica, numeri di telefono, numeri di fax, e-mail, indirizzi postali, titolo professionale)
• dati di creazione dell’account online (nome utente, password, informazioni di bypass della password come domande di sicurezza e risposte)
• dati anagrafici necessari allo scopo in questione (data di nascita, sesso, esperienza lavorativa)
• dati di pagamento (nome, indirizzo di fatturazione, dati della carta usata per la fatturazione, estremi bancari tramite un fornitore di pagamento sicuro che ha accesso esclusivo a questi dati)
• dati geografici (indirizzo IP, paese, codice postale, geolocalizzazione del dispositivo mobile se necessario)
• dati di navigazione

Sebia si impegna a limitare la raccolta dei Dati personali a quanto strettamente necessario in conformità al principio della minimizzazione previsto dal GDPR.

Sebia consiglia formalmente di evitare la comunicazione dei Dati personali tramite caselle di testo o all’interno di documenti scaricati.

Sebia ricorda che è vietato raccogliere e trattare Dati personali sensibili ai sensi del GDPR (dati relativi alla salute di un individuo, origine razziale o etnica, opinioni politiche o sindacali, ecc.) e che, pertanto, cancella sistematicamente i Dati personali sensibili che nonostante tutto possono essere ad essa comunicati.

Finalità/fondamento giuridico/durata della conservazione

I Dati personali raccolti da Sebia sono trattati per le finalità descritte nella tabella seguente. Tali Dati personali vengono conservati per un periodo di tempo conforme alle disposizioni di legge o proporzionale alle finalità per le quali sono stati raccolti. Inoltre, Sebia deve essere in grado di giustificare tramite un fondamento giuridico il trattamento svolto. Ai sensi del GDPR, i fondamenti giuridici su cui Sebia può basarsi sono i seguenti:

• l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, come una richiesta di pre-registrazione per un servizio o la prestazione di un servizio.
• il rispetto di un obbligo legale, in particolare contabile per la conservazione delle fatture;
• il previo consenso dell’interessato;
• il legittimo interesse del Titolare del trattamento, rispetto ai diritti e alle libertà degli utenti (ad es.: miglioramento dell’esperienza del cliente, prevenzione di frodi, ecc.).

I Dati personali non sono conservati da Sebia oltre il tempo strettamente necessario alle finalità sopra indicate e ciò ai sensi del GDPR o in caso di esercizio del diritto di modifica o di cancellazione da parte dell’interessato.

I Dati personali sono resi anonimi o cancellati alla scadenza dei periodi di conservazione. Tuttavia, i Dati personali possono essere archiviati al di là dei periodi previsti per esigenze di ricerca, determinazione e perseguimento di reati penali al solo fine di consentire, se necessario, la fornitura di tali dati all’autorità giudiziaria o di adempiere ad uno o più obblighi legali di conservazione.

Destinatari dei Dati personali

Sebia fornisce accesso ai Dati personali solo nei casi di seguito elencati:

• accesso da parte del personale di Sebia che ha necessità di conoscere i Dati personali per svolgere le proprie mansioni nel contesto delle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy;
• accesso da parte dei Subappaltatori o fornitori di servizi tecnici selezionati da Sebia per prestare tutti o parte dei servizi, o servizi per conto di Sebia (sviluppo del contenuto degli strumenti, manutenzione, hosting, elaborazione di pagamenti, assistenza clienti, analisi dei dati, ecc.).
• Accesso da parte di pubbliche autorità e/o organizzazioni in applicazione della normativa in vigore o in virtù di una decisione di un’autorità di regolamentazione o giudiziaria competente.
• Accesso da parte di terzi in caso di vendita o cessione potenziale o definitiva, totale o parziale, di attività o beni di Sebia (anche in caso di fusione, acquisizione, joint venture, riorganizzazione, cessione, scioglimento o liquidazione) o di qualsiasi altra combinazione di attività, purché i terzi interessati garantiscano livelli di protezione comparabili a quelli del Gruppo Sebia rispetto ai Dati personali condivisi

Trasferimento dei dati personali

I Dati personali raccolti da Sebia non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

Misure di sicurezza applicate ai Dati personali

Sebia, in qualità di Titolare del trattamento, garantisce l’attuazione, da parte sua e dei suoi Subappaltatori, di adeguate misure tecniche e organizzative in conformità con le disposizioni di legge applicabili, per proteggere i Dati personali da alterazioni, perdita, uso, divulgazione o accesso non autorizzati accidentali o illeciti, ivi inclusi:

• La protezione dell’accesso ai propri locali e piattaforme informatiche;
• La sensibilizzazione sugli obblighi di riservatezza dei propri dipendenti che hanno accesso ai Dati personali;
• Un livello di requisiti conforme al GDPR per quanto concerne la protezione dei dati nella selezione dei propri Subappaltatori.

Diritti ed esercizio dei diritti delle persone fisiche interessate

Ai sensi del GDPR, qualsiasi persona fisica i cui Dati personali siano raccolti e trattati dispone, a seconda del fondamento giuridico del Trattamento in questione, dei seguenti diritti:

• Diritto di accesso, modifica, rettifica, cancellazione (diritto all’oblio) e cancellazione dei propri Dati personali;
• Diritto di limitare il Trattamento;
• Diritto di opposizione al Trattamento dei dati personali che lo/la riguardano o di revoca del consenso per ragioni legittime o per finalità di prospezione commerciale;
• Diritto alla portabilità dei Dati personali;
• Diritto di organizzare la sorte dei Dati personali in caso di decesso (conservazione, cancellazione o comunicazione a una persona designata).

Tali diritti possono essere esercitati contattando Sebia al seguente indirizzo: dpo@sebia.com, indicando l’oggetto della richiesta e fornendo un documento di identità e ogni altra informazione utile all’elaborazione della richiesta. Sebia elabora le richieste relative all’esercizio dei diritti sopra elencati non appena possibile e al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta comprensiva di tutti i documenti sopra richiesti.

Infine, Sebia ribadisce che l’interessato, qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati, ha il diritto di presentare una denuncia presso l’autorità di vigilanza nel suo paese di residenza, per la Francia, il CNIL: https://www.cnil.fr/.

Diritto applicabile/giurisdizione

La presente Informativa sulla privacy è disciplinata dalla legge francese, indipendentemente dalla lingua in cui l’interessato vi ha avuto accesso, essendo la versione francese l’unica versione facente fede. Qualsiasi controversia relativa alla sua interpretazione o esecuzione sarà sottoposta ai tribunali francesi competenti.

2. COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

Definizione

Un cookie è un file alfanumerico che può essere depositato e registrato nel terminale (computer/smartphone/tablet…) quando un servizio viene consultato con un software di navigazione tramite lo Strumento consultato. Consente all’emittente, durante il periodo di validità del cookie, di riconoscere il terminale interessato ogni volta che questo terminale accede al contenuto digitale contenente cookie dello stesso emittente e, in base al cookie, di raccogliere ulteriori informazioni sul comportamento dell’utente durante la fruizione dei servizi.

Si informa l’Utente che, quando si collega agli Strumenti Sebia, alcuni cookie vengono installati nel suo terminale per il corretto funzionamento dei servizi, o sul suo browser a seconda della scelta espressa dall’Utente in merito ai cookie; tale scelta può essere modificata in qualsiasi momento.

Possono essere:

• Cookie interni: vengono emessi e depositati da Sebia dai propri server e dai propri domini.
• Cookie di terze parti: vengono emessi dai partner con i quali Sebia lavora dal server o dal dominio dell’entità partner.

A seconda del tempo durante il quale rimangono memorizzati nel terminale dell’utente, i cookie si suddividono in:

• Cookie di sessione: si attivano durante la navigazione da parte dell’utente all’interno dello Strumento in questione o per l’erogazione di un servizio richiesto dall’utente.
• Cookie permanenti: vengono memorizzati per un certo periodo di tempo nel terminale dell’utente, la persona responsabile dello Strumento in questione ha acceso ai cookie quando l’utente si collega a tale Strumento.

In base alla funzione dei cookie e della finalità dei dati ottenuti, Sebia distingue tra:

• Cookie di sicurezza: essenziali dal punto di vista tecnico per la navigazione all’interno degli strumenti (per esplorare lo strumento, utilizzarne le caratteristiche di base e proteggere la connessione dell’utente) e per l’erogazione del servizio.
• Cookie funzionali (o cookie di personalizzazione): servono a migliorare la navigazione sugli strumenti di Internet da parte dell’utente grazie all’offerta di funzionalità personalizzate: il benvenuto nominativo e la registrazione delle preferenze dell’utente (la lingua o la regione in cui si trova).
• Cookie analitici (o prestazionali): consentono il monitoraggio e l’analisi statistica degli utenti degli Strumenti a cui sono collegati (pagine più visualizzate, messaggi di errore, panoramica del traffico sugli Strumenti interessati, origine di tale traffico e delle pagine visitate, ecc.). L’obiettivo è migliorare l’esperienza dell’utente e perfezionare il modo in cui funzionano gli Strumenti cosicché l’utente possa trovare in modo intuitivo ciò che sta cercando.
• Cookie pubblicitari: consentono la gestione dello spazio pubblicitario sullo Strumento a cui l’utente ha effettuato l’accesso.
• Cookie pubblicitari comportamentali o di targeting: memorizzano informazioni sul comportamento degli utenti ottenute attraverso le loro abitudini di navigazione, che ci consentono di offrire loro pubblicità pertinenti in base ai loro interessi. Sono utilizzati anche per limitare il numero di volte in cui viene visualizzata la stessa inserzione e per contribuire a misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie. L’eliminazione di questi cookie non impedisce la visualizzazione della pubblicità.
• Cookie di social network: consentono all’utente di condividere i contenuti dei nostri Strumenti con altri o di far loro sapere che l’utente ha visualizzato o pensato ai contenuti dello Strumento in questione.

Sebia utilizza inoltre servizi di analisi web di terzi in relazione ai suoi strumenti online quali Google Analytics, Adobe Analytics… che possono utilizzare cookie per la raccolta di dati (come indirizzi IP) al fine di valutare l’utilizzo e l’interazione con gli strumenti online.

Gestione dei cookie da parte dell’utente di Sebia Tools

Consenso

L’installazione di alcuni cookie è soggetta al consenso dell’utente, quando il loro scopo esclusivo non è quello di consentire o facilitare la navigazione o quando non sono strettamente necessari per la fornitura di servizi o la gestione dei servizi. Pertanto, all’atto della prima visita allo Strumento interessato, all’utente viene chiesto di autorizzare o meno l’installazione di tali cookie non essenziali sul proprio terminale. Verrà quindi installato un cookie per ricordare la scelta dell’utente. Se questo cookie viene cancellato, il consenso dell’utente sarà richiesto di nuovo. Potrà in qualsiasi momento revocare la sua scelta andando al parametro cookies nel footer dello strumento.

Se l’utente rifiuta il salvataggio dei cookie nel proprio terminale o browser, o qualora cancelli quelli ivi registrati, Sebia ribadisce che la navigazione e l’utilizzo dello strumento in questione da parte dell’utente possono essere limitati. A tale riguardo, Sebia declina ogni responsabilità per le conseguenze relative al mancato funzionamento degli strumenti o servizi derivanti (i) dal rifiuto dei cookie da parte dell’utente; (ii) dall’impossibilità per Sebia di registrare o consultare i cookie necessari al loro funzionamento a causa della scelta dell’utente.

Tipi di cookie utilizzati da Sebia

Ultima modifica il: 06/22/2021