Política de privacidade

1. DADOS PESSOAIS

O Grupo Sebia atribui grande importância à transparência e à proteção da sua privacidade.
É por isso que a Sebia deseja:

• Que seja perceptível como são usados os Dados Pessoais.
• Assegurar que está ciente dos seus direitos a este respeito.
• Informá-lo sobre as formas de os exercer.

Definições:

Para os devidos fins, os termos “Dados pessoais”, “Processamento”, “Controlador”, “Subcontratado” têm a definição dada a estes termos no Artigo 4 do Regulamento Europeu 2016/679 de 27 Abril de 2016 (doravante denominado “RGPD”). Especificamente:

“Dados pessoais”: significa qualquer informação relativa a uma pessoa física direta ou indiretamente identificada ou identificável.

“Processamento”: designa qualquer operação ou conjunto de operações efetuadas sobre os dados pessoais, com ou sem recurso a meios automatizados.

“Controlador”: significa a empresa do Grupo Sebia que, isoladamente ou em conjunto com terceiros, determina os fins e os meios de Tratamento dos Dados Pessoais.

“Subcontratado”: refere-se a uma pessoa singular ou colectiva, autoridade pública, serviço ou qualquer outra entidade que trate os Dados Pessoais por conta da Sebia.

“Grupo Sebia”:: refere-se ao grupo constituído pela Sebia, sociedade por quotas com capital de 10203900 €, com sede em LISSES (91090) – rue Léonard de Vinci 27, registada sob o número 672 041 902 em Evry Registo comercial e de sociedades, bem como as suas subsidiárias consolidadas na acepção do artigo L233-3 do Código Comercial francês. Para todos os efeitos, é especificado que o Controlador de Dados faz parte do Grupo Sebia.

Âmbito da Política de Privacidade – Atualizado

Esta Política de Privacidade cobre as informações pessoais que a Sebia obtém através de:

• ferramentas de comunicação propriedade da Sebia, (os seus sites, aplicativos móveis de propriedade da Sebia e sites de redes sociais que fazem referência a esta Política de Privacidade)
• recolha offline (vendas, marketing, direta ou por meio de parceiros e fornecedores)
• quaisquer outras fontes de terceiros

(Coletivamente, as “Ferramentas”).

Não são abrangidas pela presente Política de Privacidade as informações pessoais obtidas pela Sebia através da página Web de recrutamento que estejam sujeitas à política de privacidade específica para candidatos, disponível na nossa plataforma de recrutamento de RH, ou produtos e serviços que refiram expressamente uma ou mais políticas de privacidade diferentes.

A Sebia reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento de forma a cumprir as disposições obrigatórias da legislação em vigor e de acordo com a evolução das suas Ferramentas. Por conseguinte, é essencial consultar regularmente a Política de Privacidade em vigor para estar ciente de quaisquer novas informações que lhe possam ser adicionadas.

Dados pessoais processados

A Sebia lembra que a comunicação dos seus Dados Pessoais é da sua exclusiva decisão e permanece ao seu total critério. No entanto, alguns Dados Pessoais são essenciais para o acesso a determinados serviços ou para a prestação de determinados serviços, pelo que a Sebia não pode ser responsabilizada se for forçada a negar ou a restringir o acesso a esses serviços ou se for incapaz de executar os serviços pelos quais é responsável na ausência desses Dados Pessoais. Ao recolher Dados Pessoais, será informado, pela presença de um asterisco, se os Dados Pessoais devem ser preenchidos ou se são opcionais.

Os Dados Pessoais que a Sebia pode recolher por meio das suas Ferramentas são, nomeadamente:

• informações de contacto (nome da pessoa singular, números de telefone, e-mail, endereços postais, país, cargo, laboratório/empresa)
• dados de criação de conta online (nome de utilizador, palavra-passe, informações adicionais à palavra-passe, como perguntas e respostas de segurança)
• Dados geográficos (endereço IP, país, código postal)
• dados de navegação

A Sebia compromete-se a limitar a recolha de Dados Pessoais ao estritamente necessário de acordo com o princípio de minimização previsto no RGPD.

A Sebia recomenda formalmente evitar a comunicação de Dados Pessoais por meio de caixas de texto ou em documentos descarregados.

A Sebia lembra que é proibido recolher e processar Dados Pessoais sensíveis no sentido do RGPD (dados relativos à saúde de um indivíduo, origem racial ou étnica, opiniões políticas ou sindicais, etc.) e que, como tal, apaga sistematicamente Dados pessoais confidenciais que apesar de tudo podem ter sido comunicados.

Formas de recolha/tratamento
A Sebia pode processar os Dados Pessoais da seguinte forma:

• Formulário de contacto
• Formulário de criação de conta online
• Formulário de newsletter
• Cookies

Objetivos / Base jurídica / Duração da conservação

Os Dados Pessoais recolhidos pela Sebia são processados ​​para os fins descritos na tabela abaixo. Estes Dados Pessoais são mantidos por um período de tempo em conformidade com as disposições legais ou proporcionais aos fins para os quais foram recolhidos. Além disso, a Sebia deve ser capaz de justificar uma base jurídica para o tratamento que realiza. De acordo com a RGPD, os fundamentos legais nos quais a Sebia se pode basear são os seguintes:

• a execução de um contrato em que o titular dos dados seja parte ou a execução de medidas pré-contratuais a pedido do titular dos dados, como um pedido de pré-registo para um serviço ou a execução de um serviço.
• o respeito de uma obrigação legal, nomeadamente a contabilidade através da conservação de faturas;
• o consentimento prévio do titular dos dados;
• o interesse legítimo do Controlador de Dados, no que diz respeito aos direitos e liberdades dos utilizadores (por exemplo: melhoria da experiência do cliente, prevenção de fraudes, etc.).

Os Dados Pessoais não são mantidos pela Sebia além do tempo estritamente necessário para os fins pretendidos, conforme declarado acima e em conformidade com a RGPD ou em caso de exercício do direito de modificação ou exclusão pelo indivíduo em questão.

Os Dados Pessoais são tornados anônimos ou excluídos quando os períodos de retenção expiram. No entanto, os Dados Pessoais podem ser arquivados para além dos períodos previstos para as necessidades de investigação, estabelecimento e repressão de infrações penais com o único objetivo de permitir, conforme necessário, o fornecimento desses dados à autoridade judicial ou para cumprir uma ou mais obrigações legais de conservação.

Destinatários dos Dados Pessoais

A Sebia fornece acesso aos dados pessoais apenas nos casos abaixo indicados:

• Acesso a funcionários da Sebia que necessitem conhecer os Dados Pessoais para o desempenho das suas funções no âmbito dos fins descritos nesta Política de Privacidade;
• Acesso a Subcontratados ou prestadores de serviços técnicos selecionados pela Sebia para executar todos ou parte dos serviços ou serviços em nome da Sebia (desenvolvimento do conteúdo das Ferramentas, manutenção, hospedagem, processamento de pagamentos, suporte ao cliente, análise de dados, etc.).
• Acesso a parceiros comerciais, a fim de responder a todas as exigências relativas aos Produtos.
• Acesso a autoridades e / ou organismos públicos por aplicação da legislação em vigor ou por decisão de autoridade reguladora ou judicial competente.
• Acesso a terceiros em caso de venda ou transferência, potencial ou definitiva, da totalidade ou de parte da atividade ou dos activos da Sebia (incluindo em caso de fusão, aquisição, joint venture, reorganização, cessão, dissolução ou liquidação) ou qualquer outra combinação de actividades, desde que os terceiros em causa garantam níveis de proteção comparáveis aos do Grupo Sebia no que respeita aos Dados Pessoais partilhados.

Transferência de dados pessoais

Os seus Dados Pessoais recolhidos e processados para os fins descritos acima podem ser transmitidos às equipas da Sebia ou a parceiros comerciais localizados em países fora da União Europeia que não são considerados adequados pela União Europeia.

Neste caso, a Sebia implementa salvaguardas adequadas para garantir um elevado nível de proteção dos Dados transferidos e, nomeadamente, assina as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia na sua última versão em vigor com os destinatários dos dados.

Medidas de segurança aplicadas a Dados Pessoais

A Sebia, na sua qualidade de Controlador de Dados, garante que implementa e que os seus Subcontratados implementam as medidas técnicas e organizacionais adequadas em conformidade com as disposições legais aplicáveis, para proteger os Dados Pessoais contra alteração, perda acidental ou ilegal, uso, divulgação ou acesso não autorizado, incluindo :

• Proteger o acesso às suas instalações e plataformas informáticas;
• Sensibilizar para os requisitos de confidencialidade dos seus colaboradores que têm acesso aos Dados Pessoais;
• Um nível de exigência em conformidade com a RGPD em termos de proteção de dados na seleção dos seus Subcontratados.

Direitos e exercício dos direitos das pessoas singulares em causa

De acordo com a RGPD, qualquer pessoa física cujos Dados Pessoais sejam recolhidos e processados ​​tem, dependendo da base legal do Processamento em questão, os seguintes direitos:

• O direito de aceder e copiar: A Sebia pode solicitar o pagamento de custos razoáveis baseados nos custos administrativos para qualquer cópia adicional
• O direito de modificar e retificar: pode obter, gratuitamente e em tempo útil, o mais tardar no prazo de um mês, a retificação dos seus dados pessoais que possam estar incorrectos, incompletos ou não pertinentes
• O direito de apagar (direito de ser esquecido), e excluir os seus dados pessoais quando,

1. 1. Os Dados Pessoais já não são necessários para os fins para os quais foram recolhidos ou processados;
   2. O Utilizador retirou o consentimento em que se baseia o tratamento e não existe outro fundamento jurídico para o mesmo;
   3. O utilizador opõe-se ao tratamento e não existem motivos legítimos prevalecentes para o mesmo, ou opõe-se ao tratamento em caso de marketing direto (incluindo definição de perfis);
   4. Os Dados Pessoais tiverem sido processados ilegalmente;
   5. Os Dados Pessoais têm de ser apagados para cumprimento de uma obrigação legal na legislação da União ou do Estado-Membro a que a Sebia está sujeita;
   6. Os Dados Pessoais foram recolhidos no âmbito da oferta de serviços da sociedade da informação.

• O direito de limitar o tratamento. Este direito é possível quando:

1. 1. Contestar a exatidão dos Dados Pessoais, durante um período que permita à Sebia verificar a exatidão dos Dados Pessoais;
   2. O processamento é ilegal e o utilizador se opõe a que sejam apagados os Dados Pessoais e solicita a restrição do seu uso;
   3. A Sebia não precisa mais dos Dados Pessoais para fins de processamento, mas são exigidos pelo indivíduo, para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais;
   4. Exista oposição ao processamento enquanto se aguarda a verificação se os motivos legítimos da Sebia prevalecem sobre os seus.

• O direito de se opor ao Processamento de Dados Pessoais que lhe dizem respeito. A Sebia lembra que pode recusar este direito se demonstrar motivos legítimos convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais. Em caso de contestação, pode recorrer à autoridade de controlo do seu país de residência.
• O direito de retirar o consentimento para todos os Tratamentos baseados no consentimento. A Sebia recorda que este direito existe em qualquer altura.
• O direito à portabilidade dos Dados Pessoais quando o tratamento dos dados pessoais é efectuado por meios automatizados ou com base no consentimento ou contrato
• O direito de organizar o destino dos Dados Pessoais em caso de morte (conservação, eliminação ou comunicação a uma pessoa designada).

Estes direitos podem ser exercidos contactando a Sebia através do seguinte endereço: dpo@sebia.com, indicando o assunto do pedido e anexando prova de identidade e quaisquer outras informações que possam ser úteis no processamento do pedido. A Sebia processa os pedidos relativos ao exercício dos direitos acima indicados logo que possível e, o mais tardar, no prazo de um mês a contar da recepção do pedido, incluindo todos os documentos solicitados acima.

Por fim, a Sebia lembra que o indivíduo em questão, se considerar que os seus direitos não foram respeitados, tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade de tutela do seu país de residência, em que no caso de ser França, será a CNIL: https://www.cnil.fr/.

Lei Aplicável / Jurisdição

Esta Política de Privacidade é regida pela lei francesa, independentemente do idioma em que o indivíduo em questão tenha tido acesso, sendo a versão francesa a única versão autêntica. Qualquer disputa relativa à sua interpretação ou execução será submetido aos tribunais franceses competentes.

2. COOKIES E OUTROS RASTREADORES

Definição

Um Cookie é um arquivo alfanumérico que pode ser depositado e gravado no terminal (computador / smartphone / tablet …) quando um serviço é consultado com um software de navegação através da Ferramenta consultada. Permite ao seu emissor, durante o período de validade deste Cookie, reconhecer o terminal em questão cada vez que este acede a conteúdos digitais contendo Cookies do mesmo emissor e, dependendo do Cookie, recolher informações adicionais sobre o comportamento do utilizador na utilização do Serviços.

O Utilizador é informado que, ao ligar-se às Ferramentas Sebia, são instalados Cookies no seu terminal para o bom funcionamento dos serviços, ou no seu navegador, sujeito à escolha expressa pelo Utilizador relativamente aos Cookies; esta escolha pode ser modificada a qualquer momento.

Eles podem ser:

• Cookies internos: são emitidos e depositados pela Sebia a partir dos seus servidores e domínios.
• Cookies de terceiros: são emitidos por parceiros com quem a Sebia trabalha a partir do servidor ou domínio dessa entidade parceira.

Dependendo do tempo durante o qual os cookies são armazenados no terminal do utilizador, existem diferentes tipos de cookies:

• Cookies de sessão: ativados durante a navegação do utilizador na respectiva Ferramenta ou para a prestação de um serviço solicitado pelo utilizador.
• Cookies permanentes: armazenados por um determinado período de tempo no terminal do utilizador, o responsável pela Ferramenta em questão tem acesso a eles quando o utilizador se conecta a essa Ferramenta. Estes cookies são válidos por um período máximo de 13 meses a partir do dia em que o cookie é colocado no seu terminal.

De acordo com a função dos Cookies e a finalidade dos dados obtidos, a Sebia distingue:

• Cookies de segurança: tecnicamente essenciais para a navegação nas Ferramentas (para se deslocar, utilizar as suas funções básicas e proteger a sua ligação) e para a prestação do serviço. Estes cookies não requerem o seu consentimento, pois permitem-lhe aceder à página Web;
• Cookies funcionais (ou cookies de personalização): melhoram a sua navegação nas Ferramentas da Internet, oferecendo funcionalidades personalizadas: o acolhimento pessoal e o registo das suas preferências (idioma ou região onde se encontra). Tal como os cookies técnicos, estes cookies são utilizados para melhorar a sua experiência de navegação e não requerem o seu consentimento;
  
• Cookies de análise (ou desempenho): permitem a monitorização e análise estatística do(s) utilizador(es) das Ferramentas às quais estão ligados (páginas mais vistas, mensagens de erro, visão geral do tráfego nas Ferramentas em causa, a origem deste tráfego e as páginas visitadas, etc.). O objetivo é melhorar a sua experiência de utilizador e melhorar a forma como as nossas Ferramentas funcionam para que possa encontrar intuitivamente o que procura.
  
• Cookies publicitários: permitem a gestão do espaço publicitário na Ferramenta acedida. Estes cookies requerem o seu consentimento;
  
• Cookies de publicidade comportamental ou de segmentação: armazena informação sobre o comportamento dos utilizadores obtida através dos seus hábitos de navegação, o que nos permite apresentar anúncios relevantes de acordo com os seus interesses. Eles também são usados ​​para limitar o número de vezes que o mesmo anúncio é exibido e para ajudar a medir a eficácia das campanhas publicitárias. A exclusão desses cookies não impedirá que o anúncio seja exibido. É necessário o seu consentimento para estes cookies e pedimo-lo quando acede à nossa página Web;
  
• Cookies de redes sociais: permitem-lhe compartilhar o conteúdo das nossas Ferramentas com outras pessoas ou dar-lhes a conhecer a sua consulta ou a sua opinião sobre o conteúdo da ferramenta em causa. Quando utiliza estes botões, é instalado um cookie de terceiros no seu terminal e, se estiver ligado à rede social, esta informação será adicionada ao seu perfil.

A Sebia também usa serviços de análise da web de terceiros em conexão com as suas ferramentas online, como o Google Analytics, Adobe Analytics … que podem usar cookies para recolha de dados (como endereços IP), a fim de avaliar o uso e interação com as ferramentas online.

Gestão de cookies pelo utilizador da Ferramenta da Sebia

Consentimento

A instalação de determinados Cookies está sujeita ao seu consentimento, quando o seu objetivo exclusivo não for permitir ou facilitar a navegação ou quando não forem estritamente necessários para a prestação de serviços ou a gestão dos serviços. Portanto, quando visita a ferramenta em questão pela primeira vez, é solicitado o seu consentimento ou não com a instalação desses cookies não essenciais no respetivo terminal. Um cookie será instalado para lembrar a sua escolha. Se excluir este Cookie, o seu consentimento será solicitado novamente. No entanto pode, a qualquer momento, revogar a sua escolha na forma definida, acedendo às definições de cookies disponíveis na parte inferior da página.

Os cookies que processam dados pessoais estão sujeitos às regras que regem a proteção dos dados pessoais. Neste contexto, o utilizador dispõe de determinados direitos (direito de acesso, direito de retificação, direito de oposição, direito de retirar o consentimento, etc.). Convidamo-lo a reler a primeira parte desta política de privacidade, que especifica os seus direitos e as condições em que se aplicam.

Se o utilizador recusar a gravação de Cookies no seu terminal ou no seu navegador, ou se excluir os já gravados, a Sebia lembra que a sua navegação e uso da Ferramenta em questão podem ser limitados. A este respeito, a Sebia declina qualquer responsabilidade pelas consequências relacionadas com o funcionamento degradado das Ferramentas ou serviços resultantes (i) da recusa de Cookies pelo Utilizador (ii) da impossibilidade da Sebia gravar ou consultar os Cookies necessários para o seu funcionamento por escolha do utilizador.

Data da última atualização: 26 de novembro de 2024